Politique de confidentialité - Altrad x XV de France Féminin

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre de votre inscription aux Lives Rugby sont traitées par ALTRAD Investment Authority (ci-après « ALTRAD »), en sa qualité de responsable du traitement.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

ALTRAD INVESTMENT AUTHORITY – Service RGPD – 125 rue du Mas de Carbonnier – 34000 Montpellier – France

Mail : AIA.Dpo@altrad.com

2. Données collectées

Dans le cadre de votre inscription et de votre participation à un Live Rugby, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

  • Données d'identification et de contact
    • Nom ;
    • Prénom ;
    • Adresse e-mail.
  • Données professionnelles
    • Nom de l'employeur (facultatif).
  • Données techniques
    • Adresse IP ;
    • Données de connexion et de participation au Live.
  • Données d'interaction
    • Questions, commentaires et autres contributions publiés pendant le Live ;
    • Données permettant d'assurer la modération et le bon déroulement des échanges.

3. Comment obtenons-nous ces données ?

La majorité des informations traitées sont directement fournies par vous :

  • lors de votre inscription à un Live Rugby ;
  • lors de votre participation à l'événement ;
  • lorsque vous posez une question ou interagissez durant le Live ;
  • lorsque vous choisissez de recevoir des invitations à de futurs Lives Rugby.

Certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement lors de votre connexion à la plateforme de diffusion.

4. Pourquoi traitons-nous vos données ?

a) Organisation et gestion des Lives Rugby

Nous utilisons vos données afin de :

  • enregistrer votre inscription ;
  • vous transmettre les informations pratiques et les liens de connexion ;
  • organiser et administrer l'événement ;
  • assurer le bon fonctionnement technique et la sécurité de la plateforme ;
  • gérer et modérer les questions, commentaires et interactions des participants ;

b) Invitations aux futurs Lives Rugby

Sous réserve de votre consentement, nous pouvons utiliser votre adresse e-mail afin de vous adresser des invitations relatives à de futurs Lives Rugby organisés par ALTRAD.

5. Sur quelles bases légales nous appuyons-nous ?

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Exécution des mesures nécessaires à votre participation au Live, pour :
    • gérer votre inscription ;
    • vous permettre d'accéder au Live ;
    • assurer l'organisation et le suivi de l'événement.
  • Intérêt légitime, pour :
    • assurer la sécurité des systèmes ;
    • garantir le bon déroulement des échanges ;
    • modérer les questions et commentaires publiés pendant le Live ;
    • produire des statistiques de participation.
  • Consentement pour :
    • l'envoi d'invitations relatives aux futurs Lives Rugby organisés par ALTRAD. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

6. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement :

  • aux collaborateurs habilités du service Communication d'ALTRAD ;
  • à la société Web ex Machina, intervenant pour le compte d'ALTRAD dans le cadre de l'organisation et de la gestion technique des Lives.

Les données ne en aucun cas utilisées à des fins commerciales.

Les questions, commentaires et autres interactions publiés pendant le Live peuvent être consultés et modérés par les équipes en charge de l'organisation de l'événement.

7. Quels sont les sous-traitants concernés ?

Finalité

Prestataires

Localisation principale

Transfert hors EEE/UK

Garanties

Organisation informatique du Live

Web ex Machina

Union Européenne

NON

Données hébergées en Europe

Gestion et coordination de l’organisation du live

ALTRAD HUB DMCC

Emirats Arabes Unis

OUI

Clauses contractuelles types

8. Où sont hébergées vos données ?

Les données sont hébergées et traitées au moyen d'outils internes ainsi que par notre prestataire Web ex Machina.

À la date de publication de la présente notice, aucun transfert de données hors de l’Espace Economique Européen n'est réalisé dans le cadre de ce dispositif.

9. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Catégorie de données

Durée de conservation

Données d'inscription et de participation au Live

Durée nécessaire à l'organisation, à la gestion et au suivi de l'événement

Coordonnées utilisées pour l'envoi d'invitations aux futurs Lives Rugby (avec consentement)

3 ans à compter de votre dernière interaction avec ALTRAD

Données techniques de connexion

Durée nécessaire aux finalités de sécurité et de fonctionnement du service

10. Sécurité et confidentialité

ALTRAD met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données personnelles traitées dans le cadre des Lives Rugby.

L'accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions.

11. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • droit d'accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l'effacement ;
  • droit d'opposition ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

ALTRAD INVESTMENT AUTHORITY – Service RGPD – 125 rue du Mas de Carbonnier – 34000 Montpellier – France

Mail : AIA.Dpo@altrad.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

12. Gestion de vos préférences

Si vous avez accepté de recevoir des invitations à de futurs Lives Rugby organisés par ALTRAD, vous pouvez vous désinscrire à tout moment :

  • en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans les e-mails reçus ;
  • ou en contactant ALTRAD à l'adresse email ou postale indiquée ci-dessus.